Assistente della Direzione (m/f/d) con focus su Human Resources e Marketing

Cerchiamo una persona motivata, strutturata e con eccellenti capacità comunicative, che supporti la Direzione nelle attività strategiche e operative – con particolare attenzione alle aree Human Resources e Marketing.

Compiti

ASSISTENZA ALLA DIREZIONE

• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane
• Prepa razione di presentazioni, report e documenti decisionali
• Coordinamento di appuntamenti, meeting e processi interni
• Funzione di interfaccia tra Direzione, responsabili di reparto, collaboratori e partner esterni
• Gestione autonoma di piccoli progetti e attività speciali

HUMAN RESOURCES

• Supporto lungo l’intero Employee Lifecycle
• Redazione e pubblicazione di annunci di lavoro
• Organizzazione e partecipazione ai colloqui di selezione
• Gestione dei fascicoli del personale, dei dati HR e delle attività amministrative
• Collaborazione alle iniziative di Employer Branding
• Supporto nella formazione interna e nell’organizzazione di eventi aziendali

MARKETING

• Collaborazione nella pianificazione e realizzazione di campagne marketing
• Coordinamento e interazione con la nostra agenzia
• Supporto per eventi, fiere e attività di comunicazione interna
• Analisi dei KPI di marketing e definizione di misure operative

Profilo ideale

• Formazione commerciale o studi in ambito economia aziendale, HR o marketing
• Prime esperienze professionali in ruoli di assistenza, HR o marketing sono un vantaggio
• Spiccate capacità organizzative e forte iniziativa personale
• Ottime capacità comunicative, spirito di squadra e comportamento professionale
• Ottima padronanza di MS Office; esperienza con strumenti HR o marketing è un plus
• Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano
• Conoscenza dell’inglese gradita

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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Marketing

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit,
die die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben unterstützt –
mit Fokus auf Human Resources und Marketing.

Aufgaben

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

HUMAN RESOURCES

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
• Pflege von Personalakten, HR-Daten und Personalverwaltung
• Mitarbeit an Employer-Branding-Initiativen
• Unterstützung bei Personalentwicklung und internen Events

MARKETING

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
• Vor- und Zusammenarbeit mit unserer Agentur
• Unterstützung bei Events, Messen und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Analyse von Marketingkennzahlen und Ableitung von Maßnahmen

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, HR, Marketing
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, HR- oder Marketingfunktionen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Marketingtools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus