Addetto/a Amministrativo/a – Acquisti & Contabilità Fornitori

Per il potenziamento dell’area amministrativa, ricerchiamo una risorsa da inserire con responsabilità operative nell’ambito acquisti e contabilità fornitori.

Attività

• Gestione delle attività amministrative e contabili di base (registrazione fatture, controllo documentazione, archiviazione)
• Gestione e controllo delle note spese
• Supporto alla contabilità fornitori, con verifica delle fatture e controllo della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture
• Gestione e monitoraggio degli ordini di acquisto verso fornitori, inclusa l'emissione e l'inserimento nel gestionale aziendale
• Aggiornamento dei listini fornitori e delle condizioni di acquisto
• Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e creazione articoli nel gestionale aziendale
• Collaborazione con le funzioni interne (Service e Project Manager)

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali (ERP)
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica
• Buona conoscenza della lingua tedesca o inglese

Requisiti

• Diploma o laurea in ambito economico
• Precisione e affidabilità
• Capacità organizzative e di lavoro in team

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Sachbearbeiter/in Verwaltung – Einkauf & Kreditorenbuchhaltung 

Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit operativer Verantwortung im Einkauf und in der Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer und buchhalterischer Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Dokumentenprüfung, Ablage)
• Verwaltung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Erstellung und Überwachung von Bestellungen an Lieferanten sowie Erfassung im ERP-System
• Aktualisierung von Lieferantenpreislisten und Einkaufskonditionen
• Aktualisierung der Lieferantenstammdaten sowie Anlage von Artikeln im ERP-System
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Service und Projektmanagement)

Anforderungen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im Bereich elektronische Rechnungsstellung
• Gute Italienisch- oder Englischkenntnisse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit